職場や友人から飲み会に誘われたものの、参加する気分ではない、予定が合わない、できれば断りたい。しかし、相手との関係が悪くなるのは避けたいと悩む人は少なくありません。特に上司や先輩からの誘い、会社の歓送迎会、当日になって参加できなくなった場合は、どのように伝えるべきか迷いがちです。
飲み会を断るときに大切なのは、もっともらしい言い訳を考えることではなく、相手への感謝を示しながら、参加できない意思を簡潔に伝えることです。2026年の職場の飲み会に関する調査や厚生労働省のハラスメントに関する情報も踏まえ、仕事・家庭・体調など状況別の断り方、LINEで使える例文、上司や同僚への対応、断った後のフォローまで具体的に紹介します。
【2026年最新】飲み会を断る理由は？参加しない人が増える背景
飲み会を断る理由は、人によって異なります。仕事が忙しい、家族との時間を確保したい、体調を優先したい、単純にお酒の席が苦手など、参加しない選択にはさまざまな事情があります。
大切なのは、飲み会に参加しないことと、職場や人間関係を大切にしないことは別だという点です。実際、仕事上のコミュニケーションは、飲み会以外にも会議や日常の会話、ランチなどで築けます。
2026年の調査から見る職場の飲み会事情株式会社ロイヤリティマーケティングが2026年8月18日に公表した「世代別の飲み会意識に関する調査」では、国内在住の20～61歳の男女1,002人を対象に、仕事関係の飲み会への参加意向を調べています。
仕事関係の飲み会に対して、積極的・消極的を問わず参加意向がある人の割合は、若手層（20～30歳）が46.8％、中堅層（31～45歳）が39.3％、ベテラン層（46～61歳）が37.8％でした。
また、参加したくない理由では、全世代を通じて「気を遣って疲れるから」が最も高く、「自分の時間を優先したいから」も上位に挙がっています。若手層では47.3％、中堅層では48.7％が自分の時間を優先したいと回答しました。
この結果から見えてくるのは、飲み会そのものへの好き嫌いだけでなく、仕事以外の時間をどう使うかという価値観の違いです。
飲み会の開催自体も変化している株式会社リクルートのホットペッパーグルメ外食総研が2025年に実施した調査でも、職場の飲み会の変化が明らかになっています。
首都圏・関西圏・東海圏の就業者を対象とした調査では、過去1年間に職場で何らかの飲み会が開催された割合は、2017年の約75％から2025年には約60％に減少しました。一方、飲み会が開催された職場に限ると、参加した人の割合は87.9％でした。
つまり、飲み会が開催される機会は減っているものの、開催された場合には参加する人も多く、職場によって状況が異なっています。
飲み会を断る際には、こうした背景を理解しつつ、自分の事情と相手との関係に合わせた対応を考えることが大切です。
【状況別】飲み会を断る理由と角が立たない断り文句・例文
飲み会を断る理由に迷ったら、実際の生活に存在する予定や事情を簡潔に伝える方法がおすすめです。細かな説明を加えなくても、参加できないことが伝われば十分です。
1．仕事が忙しい・翌日の予定がある場合仕事を理由に断る場合は、業務への影響や翌日の予定を伝えると自然です。特に平日の飲み会では、翌日の仕事に備えたいという事情も理解されやすいでしょう。
例文：
- 「お誘いありがとうございます。今日は仕事の予定が残っているため、今回は失礼します」
- 「明日の朝が早いので、今日は参加を控えさせてください」
- 「今週は仕事が立て込んでいて、ゆっくり参加できそうにありません。今回は欠席します」
仕事が忙しいという理由は便利ですが、毎回同じ説明をすると不自然になる場合があります。実際の状況に合わせて使い分けましょう。
2．家庭の事情・家族との予定がある場合家庭の事情は、詳しい説明をしなくても伝えやすい理由の一つです。家族の用事、育児、介護、家庭内の予定など、プライベートな事情をすべて話す必要はありません。
例文：
- 「お誘いありがとうございます。今日は家庭の予定があるため、参加できません」
- 「家族との約束があるので、今回は遠慮させてください」
- 「家の都合で夜は外出できないため、今回は欠席します」
相手が詳しい事情を知らない場合でも、「家庭の都合」と伝えれば十分なケースがほとんどです。家族構成や具体的な事情を無理に説明する必要はありません。
3．体調不良・健康管理を理由にする場合体調が優れない場合は、無理に参加する必要はありません。特に発熱や感染症が疑われる症状がある場合は、周囲への配慮からも欠席を選ぶのが適切です。
例文：
- 「申し訳ありません。今日は少し体調が優れないため、参加を控えます」
- 「最近疲れがたまっているので、今日は早めに休ませてください」
- 「体調管理を優先したいため、今回は欠席させていただきます」
実際に体調が悪い場合は、症状を細かく説明する必要はありません。無理をして参加するよりも、休養を優先しましょう。
4．先約・プライベートの予定がある場合友人との約束や個人的な予定が入っている場合も、正直に伝えて問題ありません。仕事関係の飲み会だからといって、必ずしも私生活の予定を変更する必要はありません。
例文：
- 「その日は先約があるため、参加できません。お誘いありがとうございます」
- 「以前から予定を入れていたので、今回は欠席します」
- 「今日はプライベートの予定があるため、また別の機会にお願いします」
お酒が飲めないことや、大人数の集まりが苦手なことも、正当な参加判断の理由になります。無理に飲酒をする必要はありません。
例文：
- 「お酒の席が少し苦手なので、今回は遠慮させてください」
- 「大人数の集まりが得意ではないため、今回は欠席します」
- 「お酒を飲まないので、今回は参加を控えます。誘っていただきありがとうございます」
今後も関係を続けたい相手なら、「飲み会は苦手ですが、ランチならぜひ」と別の交流方法を提案するのもよいでしょう。
【相手別】上司・先輩・同僚に失礼にならない飲み会の断り方
同じ欠席の連絡でも、相手との関係によって適切な表現は変わります。上司には礼儀を重視し、同僚には必要以上に堅苦しくならない伝え方を選ぶと、自然なコミュニケーションにつながります。
上司からの飲み会の誘いを断る場合上司から誘われたときは、最初に誘ってもらったことへの感謝を伝えましょう。そのうえで、欠席する意思を曖昧にせず伝えることがポイントです。
おすすめ例文：
「お誘いいただき、ありがとうございます。大変申し訳ありませんが、その日は先約があるため、今回は欠席させていただきます。また機会がありましたら、よろしくお願いいたします」
上司との関係を考えて「参加できればよかったのですが」と一言添えるのも自然です。ただし、参加する意思がないのに「次回は必ず参加します」と約束する必要はありません。
同僚との飲み会を断る場合同僚からの誘いには、過度にかしこまらず、普段の会話に近い表現で伝えて構いません。
おすすめ例文：
「誘ってくれてありがとう！今日は予定があるから参加できないんだ。また会社で話そうね」
親しい同僚であれば、欠席理由を簡単に伝えるだけでも十分です。相手が幹事なら、人数調整への配慮として、早めに返事をすることを心がけましょう。
相手との関係別・伝え方の比較表誰に伝えるかによって、重視すべきポイントを整理すると次のようになります。
| 相手・関係性 | 伝えるときのポイント | おすすめの断り文句 | 断った後のフォロー |
|---|---|---|---|
| 上司・役職者 | 感謝と丁寧な敬語 | 「先約があるため、今回は欠席させていただきます」 | 翌日の挨拶や仕事上の報告を丁寧に行う |
| 先輩 | 敬意を保ちながら簡潔に説明 | 「お誘いありがとうございます。今回は予定があり、参加できません」 | 普段どおり会話し、必要以上に気まずくしない |
| 同僚 | 自然な言葉で率直に伝える | 「今日は予定があるので、また今度お願いします」 | 翌日も普段どおり接する |
| 友人 | 率直さと相手への気遣い | 「ごめんね、今日は休みたいから今回はパスするね」 | 別の日の食事などを提案する |
| 幹事 | 人数調整への配慮と早めの連絡 | 「今回は欠席します。人数変更が必要ならすぐ対応します」 | キャンセル料や予約変更について確認する |
特に上司や先輩に対しては、欠席理由そのものよりも、伝え方やタイミングが印象を左右することがあります。早めに連絡し、業務上の関係を普段どおり保つことが大切です。
【コピペOK】LINEでの飲み会の断り方と当日の欠席例文
LINEで飲み会を断る場合は、長文で説明するよりも、短く丁寧なメッセージにまとめるほうが伝わりやすくなります。
ただし、相手が上司なのか同僚なのか、また欠席の連絡が開催前なのか当日なのかによって、適切な文章は異なります。
LINEで事前に断る場合飲み会の開催日まで余裕がある場合は、できるだけ早めに返信します。
上司・先輩向け：
お誘いいただきありがとうございます。せっかくお声がけいただいたのですが、その日は予定が入っているため、今回は欠席させていただきます。また機会がありましたら、よろしくお願いいたします。
同僚向け：
誘ってくれてありがとう！その日は予定があるので、今回は参加できません。またみんなで集まる機会があったら声をかけてね。
親しい友人向け：
飲み会の当日に断る場合誘ってくれてありがとう！今回はちょっと都合が合わないのでパスさせてね。また別の日にご飯でも行こう！
当日になって体調が悪くなったり、急な家庭の事情が発生したりすることもあります。この場合は、欠席が決まった段階ですぐに連絡が必要です。
体調不良の場合：
お疲れさまです。急なご連絡で申し訳ありません。今日は体調が優れず、参加が難しいため欠席させてください。直前のご連絡となり、本当に申し訳ありません。
急な家庭の事情の場合：
申し訳ありません。急な家庭の事情で本日参加できなくなってしまいました。直前のご連絡となり、ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
仕事の都合で参加できなくなった場合：
幹事に送る場合はキャンセル料にも配慮するお疲れさまです。急ぎの仕事が入ってしまい、本日の飲み会に参加できなくなりました。直前のご連絡となり申し訳ありません。またよろしくお願いいたします。
当日の欠席では、予約人数やコース料理の変更が間に合わない可能性があります。幹事に対しては、単に欠席を伝えるだけでなく、費用面への配慮も示すと誠実です。
急な欠席となってしまい、申し訳ありません。予約の変更が難しい場合は、キャンセル料についても確認させてください。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
キャンセル料の扱いは店舗の規約や予約条件によって異なります。欠席が決まったら、幹事と早めに相談しましょう。
LINEで断るときに気をつけたい3つのこと- 既読無視をしない：参加できない場合も、返事をせずに放置するのは避ける。
- スタンプだけで済ませない：上司や幹事には、欠席する意思を文章で伝える。
- 返信を先延ばしにしない：参加できないと判断した時点で連絡する。
特に出欠確認をしている幹事にとって、返事がない状態は人数や予算を決められず困る原因になります。断る場合でも、早めの返信が相手への配慮になります。
【逆効果を避ける】飲み会を断るときにNGな言い訳としつこい誘いへの対処法
飲み会を断ること自体は問題ありませんが、伝え方によっては相手に不快感を与えることがあります。特に、嘘を重ねたり、相手を否定するような表現を使ったりすることは避けたいところです。
避けたい飲み会の断り方1．毎回、体調不良を理由にする
体調不良は正当な欠席理由ですが、実際には元気なのに毎回同じ理由を使うと、相手に不自然な印象を与える可能性があります。無理に体調不良を装う必要はありません。
2．存在しない家庭の事情を作る
家族の病気や緊急事態など、事実ではない事情を持ち出すのは避けましょう。後日、話の辻褄が合わなくなったり、相手が心配してしまったりすることがあります。
3．誘ってくれた相手を否定する
「飲み会なんて時間の無駄です」「あなたたちとは行きたくありません」といった表現は、欠席の意思以上に相手への拒絶として受け取られかねません。
4．曖昧な返事を繰り返す
「行けたら行きます」「まだ分かりません」と返事を保留し続けると、幹事や誘った側に余計な負担をかけます。参加しないと決めている場合は、はっきり伝えましょう。
嘘をつかない断り方は「詳しく話さない」こと断るために、必ずしも具体的な言い訳を用意する必要はありません。プライベートな事情を知られたくない場合は、説明の範囲を自分で決めて構いません。
例えば、次のような表現が使えます。
- 「個人的な予定があるため、今回は欠席します」
- 「今日は自分の時間を確保したいので、遠慮させてください」
- 「今回は参加を見送らせてください。お誘いありがとうございます」
こうした表現は、架空の事情を作ることなく、相手に必要な情報だけを伝えられます。断る理由を細かく説明しすぎないことも、円滑な人間関係を保つ方法の一つです。
何度も誘われる・断ってもしつこい場合一度断っても繰り返し誘われる場合は、毎回異なる理由を考えるのではなく、同じ方針を落ち着いて伝えることが効果的です。
柔らかく断る場合：
「何度も誘っていただいてありがとうございます。ただ、仕事以外の時間は自分の予定を優先したいので、飲み会への参加は基本的に控えています」
はっきり意思を伝える場合：
「お気持ちはありがたいのですが、今後も飲み会への参加は予定していません。ご理解いただけると助かります」
相手の誘いを断るたびに長い説明をすると、理由について議論が始まってしまうことがあります。簡潔な説明を繰り返し、参加しない意思を一貫させることが大切です。
参加を強制される場合は職場の相談窓口も検討する上司や同僚から飲み会への参加を強く求められ、断ったことを理由に嫌がらせを受けたり、仕事上の不利益を示唆されたりする場合は、単なる飲み会の誘いとは分けて考える必要があります。
厚生労働省の「あかるい職場応援団」では、職場のパワーハラスメントについて、優越的な関係を背景とした言動、業務上必要かつ相当な範囲を超える言動、労働者の就業環境が害されることという3つの要素をすべて満たすものと説明しています。
また、勤務時間外の懇親の場であっても、実質的に職務の延長と考えられる場合は「職場」に該当することがあります。ただし、飲み会への誘いや参加の要請があっただけで、直ちにパワーハラスメントと判断されるわけではありません。職務との関連性や強制性など、個別の事情によって判断されます。
不利益な扱いや継続的な圧力がある場合は、日時や具体的な発言を記録し、社内の人事・コンプライアンス窓口、労働局の総合労働相談コーナーなどに相談する方法があります。
【断った後が大切】飲み会を欠席しても人間関係を悪くしないフォロー術
飲み会を断った後に気まずさを感じる人は少なくありません。しかし、欠席したことを過度に気にする必要はありません。大切なのは、その後の職場や友人関係で普段どおりのコミュニケーションを続けることです。
翌日に自然な挨拶をする職場の飲み会を欠席した翌日は、いつもどおり挨拶をしましょう。必要以上に謝り続ける必要はありません。
例えば、次のような一言で十分です。
- 「昨日はお疲れさまでした」
- 「昨日は参加できず、すみませんでした」
- 「昨日は楽しかったですか？」
会の内容に関心を示すことで、欠席したことへの後ろめたさを強調せずに自然な会話ができます。
幹事や誘ってくれた人には個別にお礼を伝える幹事が準備に時間をかけていた場合は、欠席した後に改めて感謝を伝えるとよいでしょう。
例文：
「昨日は参加できず、すみませんでした。準備や調整をしていただき、ありがとうございました。また会社でお話を聞かせてください」
ただし、形式的に長文の謝罪を送る必要はありません。相手との関係性に合った自然な言葉を選びましょう。
飲み会以外の場でコミュニケーションを取る飲み会を欠席したからといって、職場の人間関係まで距離を置く必要はありません。日常の仕事や昼休み、ランチなど、別の場面で交流することはできます。
例えば、普段から次のような行動を意識するとよいでしょう。
- 仕事の相談や報告を丁寧に行う。
- 同僚との雑談や挨拶を大切にする。
- ランチや休憩時間など、負担の少ない交流には参加する。
- 誘ってもらったことへの感謝を忘れない。
飲み会に参加する回数だけで、人間関係の良し悪しが決まるわけではありません。日常的な信頼関係を築くことが、長期的には大切です。
【飲み会を断るの理由】に関するよくある質問（FAQ）
Q1：飲み会を断るときに最も無難な理由は何ですか？
A1：実際の予定に合わせて「先約がある」「家庭の都合がある」「翌日の予定が早い」などと簡潔に伝える方法がおすすめです。具体的な説明を避けたい場合は「今回は都合が合わないため、欠席します」でも問題ありません。
Q2：上司からの飲み会の誘いは断っても大丈夫ですか？
A2：参加が任意の飲み会であれば、個人の事情に合わせて欠席を伝えられます。感謝を示したうえで、丁寧な敬語を使って意思を明確に伝えましょう。仕事上の正式な業務指示や業務上必要な会合とは区別して判断することも大切です。
Q3：飲み会を当日に断る場合はどうすればよいですか？
A3：欠席が決まった時点で幹事や主催者に連絡してください。「急な体調不良で参加できなくなりました。直前の連絡となり申し訳ありません」といった簡潔な文章で構いません。予約やキャンセル料についても必要に応じて相談しましょう。
Q4：飲み会を断る理由を詳しく聞かれたらどう答えればよいですか？
A4：「個人的な事情なので、詳しい説明は控えさせてください」「今回は都合がつかないため、申し訳ありません」と伝えましょう。プライベートな情報をすべて開示する必要はありません。
Q5：毎回飲み会を断ると職場での評価が下がりますか？
A5：飲み会への参加頻度だけで仕事上の評価が決まるわけではありません。普段の仕事への取り組み、報告・連絡・相談、周囲との協力関係などを大切にしましょう。職場の文化によって受け止め方は異なりますが、欠席すること自体を必要以上に心配する必要はありません。
Q6：飲み会を断るときに嘘の理由を使ってもよいですか？
A6：おすすめできません。架空の体調不良や家庭の事情を作ると、後から説明に困ったり、相手に余計な心配をかけたりする可能性があります。「今回は参加を控えます」と伝えるだけでも十分です。
Q7：飲み会を断った後、次回の誘いも断りたい場合はどうすればよいですか？
A7：「仕事以外の時間は自分の予定を優先したいので、飲み会への参加は基本的に控えています」と、自分の方針を一度伝えておくとよいでしょう。毎回違う理由を考えるよりも、無理のない距離感を一貫して保つことが大切です。
飲み会を断る理由には、仕事の都合、家庭の事情、体調不良、先約、プライベートの時間を大切にしたいという考えなど、さまざまなものがあります。どの理由であっても、実際の事情に合った説明を簡潔に伝えれば、必要以上に気を遣うことはありません。
特に意識したいのは、誘ってくれた相手への感謝、欠席する意思の明確さ、そして連絡するタイミングです。上司には丁寧な敬語、同僚には自然な言葉、当日の欠席では早めの連絡というように、相手や状況に合わせて表現を調整しましょう。
また、断るために架空の理由を作ったり、毎回長い言い訳を考えたりする必要もありません。プライベートを守りながら、嘘をつかずに断ることは十分可能です。
【プロの結論】 飲み会を上手に断る人は、相手に嫌われないための完璧な言い訳を探しているのではなく、自分の意思と相手への配慮を両立させています。参加しないことを必要以上に謝るのではなく、普段の仕事や会話で信頼関係を築くことが大切です。
2026年の職場では、飲み会への参加を一律に求めるのではなく、それぞれの事情や価値観を尊重する姿勢も求められています。自分の時間や健康を大切にしながら、相手との関係も無理なく保てる断り方を身につけておきましょう。
主な調査・公的情報の根拠
- 株式会社ロイヤリティマーケティング「世代別の飲み会意識に関する調査」（2026年8月18日公表）。
- 株式会社リクルート・ホットペッパーグルメ外食総研「職場の飲み会に対する期待と参加実態を調査」（2025年調査）。
- 厚生労働省「あかるい職場応援団」パワーハラスメントの定義。
